1. Объем архивного фонда: Это отражает общий размер архивных материалов, хранящихся в Государственном архиве. Он измеряется в показателе длины полок (примерно в километрах) или количестве документов (в тысячах или миллионах) и является важным показателем наполненности архива.
2. Доступность архивных материалов: Это оценка доступности и удобства использования архивных документов для исследователей и широкой публики. Она включает в себя информацию о времени ожидания на прием, процедуре доступа к документам и наличии различных услуг, таких как копирование и консультационная поддержка.
3. Эффективность обработки архивного фонда: Этот показатель отражает скорость и качество обработки архивных материалов, включая инвентаризацию, систематизацию, опись и каталогизацию. Он может измеряться в темпе обработки документов в год или в показателях точности и полноты описей.
4. Качество сохранности архивных материалов: Это показатель состояния физической сохранности документов. Включает в себя соответствие условиям хранения (температура, влажность, освещение), доступность консервационных программ и мероприятий по восстановлению поврежденных материалов.
5. Количество сделанных копий и предоставленных сертификатов: Государственный архив может выполнять копирование архивных документов и предоставлять сертификаты о происхождении, аутентичности или соответствии. Этот показатель отражает объем и виды этих услуг, выполняемых архивом.
6. Участие в научных и исследовательских проектах: Это показатель активного участия архива в научно-исследовательских проектах и академической сфере, например, публикации, участие в конференциях или проведение научно-исследовательских работ.
7. Сотрудничество с другими институтами и организациями: Этот показатель отражает уровень сотрудничества и партнерства архива с другими организациями и институтами, такими как библиотеки, музеи, учебные заведения и государственные учреждения.
Важно отметить, что данные показатели могут различаться в зависимости от специфики Государственного архива Республики Татарстан и его целей и задач.