1. Руководство:
- Директор: отвечает за общее руководство архивом и принимает ключевые стратегические решения.
- Заместитель директора: обеспечивает оперативное управление и оказывает поддержку директору в управленческой деятельности.

2. Отделы и подразделения:
- Отдел обработки архивного фонда: отвечает за инвентаризацию, систематизацию, опись и каталогизацию архивных материалов.
- Отдел хранения и сохранности: обеспечивает правильные условия хранения и соблюдение мер безопасности для архивных документов.
- Отдел работы с исследователями и обслуживания: осуществляет организацию приема и обслуживания исследователей, предоставляет доступ к архивным материалам и оказывает консультационную поддержку.
- Отдел оцифровки и репродукции: отвечает за создание электронных копий архивных документов, а также предоставление копий и сертификатов.
- Отдел научных исследований и академической работы: занимается проведением научно-исследовательских проектов, публикациями и сотрудничеством с другими институтами и организациями в академической сфере.
- Отдел межархивного взаимодействия: осуществляет сотрудничество и обмен информацией с другими архивами и учреждениями, как на региональном, так и на международном уровне.

3. Центры и отделы специализированной работы:
- Центр архивного дела и организации работы с документами: занимается разработкой методических материалов, обучением архивных работников и организацией рабочего процесса в архиве.
- Центр архивно-технического обслуживания: отвечает за обеспечение и техническую поддержку архива, включая обслуживание оборудования, реставрацию и микрофильмирование документов.
- Центр информационных технологий и электронных архивов: занимается развитием информационных систем, цифровизацией архивных материалов и обеспечением доступа к ним в электронном виде.
- Отдел правовой работы: осуществляет правовое обеспечение деятельности архива, включая соблюдение законодательства о архивах и защиту авторских прав.

Каждый отдел и подразделение Архива Республики Татарстан выполняет свои задачи в соответствии с установленными стандартами и нормативами, с целью эффективного сохранения, обработки и использования архивных материалов.