1. Архивный фонд: Совокупность документов, сформированных государственными и негосударственными организациями, и являющихся объектами хранения и использования.

2. Архив: Организация, осуществляющая сбор, обработку, хранение, использование и предоставление архивных документов.

3. Архивная справка: Документ, содержащий краткую информацию о содержании и структуре архивного фонда или его части, помогающий ориентироваться в архивном материале.

4. Дело: Совокупность связанных между собой документов, созданных в процессе деятельности организации или лица.

5. Инвентарь: Список дел, составленный в определенной системе и дающий представление о содержании архивного фонда или его части.

6. Фондодержатель: Организация, которой принадлежат архивные документы и которая отвечает за их сохранность и предоставление для пользования.

7. Архивное дело: Набор архивных документов, объединенных по общественно-правовому или тематическому признаку.

8. Цифровой архив: Совокупность электронных копий архивных документов, созданных для обеспечения их доступности, сохранности и использования.

9. Архивный опись: Документ, содержащий подробную информацию о содержании и структуре архивного фонда или его части, включая описание каждого дела, его номер, название и другие характеристики.

10. Архивное хранение: Организация систематической, безопасной и аккуратной хранения архивных документов с целью их сохранности и доступности для использования.

Надеюсь, эти термины будут полезны для вас! Если вам нужны дополнительные термины или объяснения, обращайтесь!